11 млн актовых записей хранится в архивах органов ЗАГС Удмуртии, лишь 6 миллионов в настоящее время переведены в электронный вид, завершить эту работу планируется к концу 2018 года. Процесс осложняется тем, что старые записи порой бывают нечитабельными. В 2015 году республика выделила 500 тысяч рублей на продолжение работы по созданию электронного архива по городу Ижевске.

Как отметила председатель комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР Людмила Попова на пресс-конференции 2 июня, создание архива в электронном виде должно облегчить также межведомственное взаимодействие. Сейчас работа по запросам различных ведомств превалирует над работой по приему граждан. В 2014 году лишь от судебных приставов поступило 1,5 млн запросов, тогда как гражданских актов зарегистрировано всего 66 тысяч.
При наличии электронного архива появится возможность отвечать на запросы граждан и ведомств в более короткие сроки.

Сейчас при загсах функционируют традиционные архивы, где акты хранятся в виде записей на бумаге. В этих помещениях необходимо соблюдать нужную температуру (не более 20 градусов), документы здесь хранятся 100 лет, затем передаются в республиканский архив.